Personeel ontslaan? Zo pakt u het correct aan<br/>
Motiveer het ontslag
Elke medewerker heeft sinds 1 april 2014 het recht om de onslagredenen schriftelijk op te vragen. Leg daarom steevast een ontslagdossier aan waarin u schriftelijke verwittingen opneemt, notities van evaluaties en dergelijke. Op die manier bent u gewapend om het ontslag te motiveren.
In de volgende gevallen is een motivatie niet verplicht:
de medewerker is minder dan zes maanden in dienst
uitzendkrachten en jobstudenten
collectief ontslag, ontslag om economische reden of ontslag om dringende reden.
De opzeggingstermijn
Als werkgever gaat u tot ontslag over door betekening van een opzeggingstermijn. De arbeidsovereenkomst loopt vanaf die datum nog verder tot de vastgestelde (wettelijke) termijn. Daarnaast bestaat ook de mogelijkheid om de arbeidsovereenkomst onmiddellijk te beëindigen met betaling van een compenserende opzeggingsvergoeding.
De opzegging gebeurt doorgaans per aangetekende brief. Hierin vermeldt u de opzeggingstermijn en de startdatum de eerstvolgende maandag na de betekening van de opzegging. De betekening vindt plaats op de derde werkdag na de aangetekende na het versturen van de aangetekende verzending.
Noodzakelijke ontslagdocumenten
De volgende documenten moet u voorzien voor de ontslagen medewerker:
werkloosheidsbewijs (C4)
fiscale fiche 281.10
individuele rekening van het lopende jaar
afrekening van de laatste betalingen
vakantieattest, als het gaat over een bediende
attest van tewerkstelling dat begin- en einddatum van de arbeidsovereenkomst aangeeft en de aard van de verrichte arbeid.
Correcte uitbetaling bij ontslag
De laatste stap bij ontslag is het uitbetalen van diverse vergoedingen. De ontslagen medewerker heeft bijvoorbeeld recht op vakantiegeld en mogelijk ook een eindejaarspremie. Als er sprake is van een opzeggingsvergoeding betaalt u ook deze uit.
Vraag het aan uw accountant
Vragen over de ontslagprocedure? Ga te rade bij uw accountant.