Nieuwe tarieven voor ondernemingen voor neerlegging jaarrekening

De kosten voor de openbaarmaking van de jaarrekeningen worden elk jaar geïndexeerd. Dit betekent dat ondernemingen voor de neerlegging van hun jaarrekening bij de Balanscentrale van de Nationale Bank sinds 1 januari 2019 weer wat meer betalen.

Het tarief voor de neerlegging van de jaarrekening bestaat uit de openbaarmakingskosten voor het verzamelen en publiceren van de documenten door de Nationale Bank van België (NBB) en uit een bijdrage van 3,40 euro in de werkingskosten van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN).

Voor boekjaren met begindatum vanaf 1 januari 2016 is er geen publicatie meer in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad (BBS). Voor jaarrekeningen waarvan het boekjaar aanvangt vóór 1 januari 2016 wordt hiervoor een bijkomende kost van 76,35 euro aangerekend.

De btw op het deel van de neerleggingskosten dat toekomt aan de NBB, is sinds 1 januari 2017 geschrapt.

Wie gebruikt welk model?

De groottecriteria bepalen het model van jaarrekening dat moet worden neergelegd: volledig (VOL), verkort (VKT) of micro (MIC) model.Niet-beursgenoteerde kleine ondernemingen mogen het verkort model gebruiken; grote ondernemingen en beursgenoteerde kleine ondernemingen moeten het volledig model gebruiken. Microvennootschappen mogen een micromodel gebruiken.

Tarieven voor 2019

Sinds 1 januari 2019 betalen ondernemingen die een jaarrekening moeten neerleggen volgende tarieven:

Neerlegging via het internet van een gestructureerd databestand (XBRL):• volledig model jaarrekening: 304,10 euro• verkort model jaarrekening: 72,10 euro• micromodel jaarrekening: 54,20 euro• verbeterde neerlegging jaarrekening: 68,70 euro of 43,70 euro (voor het micromodel).

Neerlegging via het internet van een PDF-bestand:• volledig model jaarrekening: 360,30 euro• verkort model jaarrekening: 128,20 euro• micromodel jaarrekening: 110,40 euro• verbeterde neerlegging jaarrekening: 68,70 euro of 43,70 euro (voor het micromodel)

Neerlegging op papier via de post of aan het loket:• volledig model jaarrekening: 366,50 euro• verkort model jaarrekening: 134,40 euro• micromodel jaarrekening: 116,60 euro• verbeterde neerlegging jaarrekening: 68,70 euro of 43,70 euro (voor het micromodel).

Voor de neerlegging van de geconsolideerde jaarrekening is het tarief voor de neerlegging van een volledig model van toepassing.

De historiek van de neerleggingskosten kan u raadplegen op de website van de Nationale Bank (www.nbb.be).

Best op tijd neerleggen

Ondernemingen moeten hun jaarrekening neerleggen binnen de zeven maanden na de afsluiting van hun boekjaar en binnen de dertig dagen na de goedkeuring door de algemene vergadering. Bij een laattijdige neerlegging van de jaarrekening int de Nationale Bank een tarieftoeslag voor rekening van de federale overheden. Die boete kan oplopen tot 1.200 euro (360 euro voor kleine vennootschappen).

Daarnaast kan de beheersdienst van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) een onderneming die ten minste drie opeenvolgende boekjaren de neerleggingsverplichting niet nakomt, ambtshalve doorhalen.De ondernemingsrechtbank kan een onderneming ontbinden die haar neerleggingsverplichting niet vervult. Sinds 12 juni 2017 is trouwens niet langer vereist dat de vennootschap gedurende drie opeenvolgende boekjaren haar jaarrekening niet neerlegt.En, er is een vermoeden van aansprakelijkheid voor de schade ingeroepen door een derde die is veroorzaakt door de niet- of laattijdige neerlegging van de jaarrekening.