Neerlegging jaarrekening vereniging: tarieven voor 2018

Sinds 1 januari 2018 worden nieuwe tarieven toegepast voor het neerleggen van de jaarrekening van verenigingen bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België. De tarieven zijn geïndexeerd. Het tarief wordt alleen bepaald door de gebruikte drager.

De term “verenigingen” omvat de verenigingen zonder winstoogmerk (vzw's), de internationale verenigingen zonder winstoogmerk (ivzw's), de private stichtingen en de stichtingen van openbaar nut. Zij worden door groottecriteria in kleine, grote of zeer grote verenigingen ingedeeld. De grootte bepaalt welk standaardmodel van de jaarrekening moet worden gebruikt: het volledig model (schema) voor zeer grote verenigingen en stichtingen; en het verkort model (schema) voor grote verenigingen en stichtingen. Kleine verenigingen en stichtingen mogen een vereenvoudigde boekhouding voeren. Zij leggen hun jaarrekening neer bij de griffie van de rechtbank van koophandel.

Overzicht tarieven 2018

Het tarief voor het neerleggen van jaarrekeningen wordt alleen bepaald door de gebruikte drager: XBRL, PDF of papier. Verenigingen en stichtingen die een jaarrekening moeten neerleggen, betalen sinds 1 januari 2018 voor:

een elektronische neerlegging van een gestructureerd databestand (XBRL): 70,20 euro

een elektronische neerlegging van een PDF-formaat: 124,90 euro

een neerlegging via de post op papier: 130,90 euro

een verbeterde neerlegging: 66,80 euro

In deze bedragen is de bijdrage van 3,40 euro in de werkingskosten van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN) inbegrepen.

Gevolgen niet- of laattijdige neerlegging

Net als bedrijven moeten grote en zeer grote verenigingen ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, de jaarrekening door de algemene vergadering laten goedkeuren. Binnen 30 dagen na de datum van de algemene vergadering moeten zij hun jaarrekening bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België (NBB) neerleggen. Kleine vzw's moeten naar de griffie van de rechtbank van koophandel.

De niet- of laattijdige neerlegging van de jaarrekening kan verschillende gevolgen hebben. Elke vordering ingesteld door een vereniging of stichting die niet voldoet aan haar openbaarmakingsverplichtingen, wordt opgeschort. Alleen als de vereniging of stichting haar verplichtingen binnen de door de rechter opgelegde termijn nakomt, zal de vordering ontvankelijk worden verklaard.De rechtbank van eerste aanleg kan ook de ontbinding van een vzw of stichting uitspreken als die vzw of stichting haar jaarrekening voor drie opeenvolgende boekjaren niet heeft neergelegd. De rechtbank doet dit op vraag van iedere belanghebbende of van het openbaar ministerie en behoudens regularisatie van de toestand in de loop van het geding.Als de vereniging haar jaarrekening niet heeft neergelegd, sinds haar oprichting of de laatste drie boekjaren, of indien de stichting haar jaarrekening niet heeft neergelegd, dan zal de minister van Justitie ook geen machtiging verlenen voor giften van meer dan 100.000 euro.Voor de verenigingen zijn wel geen tarieftoeslagen voorzien bij een laattijdige neerlegging.