Jaarrekening onderneming: neerleggingskosten voor 2017

De meeste vennootschappen met rechtspersoonlijkheid moeten hun jaarrekening neerleggen bij de Balanscentrale van de Nationale Bank van België. Het tarief voor het neerleggen van jaarrekeningen wordt bepaald door de gebruikte drager, de begindatum van de jaarrekening, en het model van de jaarrekening. De kosten voor die openbaarmaking worden elk jaar geïndexeerd.

de gebruikte drager: XBRL, PDF of papier;

de begindatum van de jaarrekening.Voor een jaarrekening waarvan het boekjaar aanvangt vóór 1 januari 2016 wordt een bijkomende kost aangerekend van 76,35 euro voor de publicatie in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad (BBS). Voor een boekjaar met begindatum vanaf 1 januari 2016 is er geen publicatie meer in de BBS;

het model van de jaarrekening: volledig, klein of micro.

Naast de openbaarmakingskosten die aan de Nationale Bank (NBB) zijn verschuldigd, zijn er nog andere elementen die de uiteindelijke neerleggingsprijs mee bepalen. Dat zijn:

de bijdrage in de werkingskosten van de Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN);

de bijdrage in de werkingskosten van het Advies- en Controlecomité op de Onafhankelijkheid van de Commissaris (ACCOC); en

21% btw op de openbaarmakingskosten (vanaf 1 januari 2017 is er geen btw meer verschuldigd op het deel van de neerleggingskosten dat toekomt aan de NBB).

De Balanscentrale van de NBB int het volledige bedrag en stort de deelbedragen daarna door naar de betrokken instanties.

Overzicht tarieven 2017

Ondernemingen betalen sinds 1 januari 2017 volgende tarieven in euro:

Via het internet in de vorm van een gestructureerd databestand (xbrl):

volledig model: 289,63 euro

verkort model: 68,23 euro

micromodel: 51,23 euro

verbeterde neerlegging: 65,50 euro of 41,70 euro (voor het micromodel)

Via het internet in PDF-formaat:

volledig model: 343,23 euro

verkort model: 121,83 euro

micromodel: 104,83 euro

verbeterde neerlegging: 65,50 euro of 41,70 euro (voor het micromodel)

Via de post of aan het loket op papier:

volledig model: 349,23 euro

verkort model: 127,73 euro

micromodel: 110,73 euro

verbeterde neerlegging: 65,50 euro of 41,70 euro (voor het micromodel)

Het te gebruiken model van de jaarrekening wordt bepaald door groottecriteria en het al of niet beursgenoteerd zijn van de onderneming.Niet-beursgenoteerde kleine ondernemingen mogen het verkort model gebruiken; grote ondernemingen en beursgenoteerde kleine ondernemingen moeten het volledig model gebruiken. Microvennootschappen mogen een micromodel gebruiken.Het tarief voor de neerlegging van een volledig model is ook van toepassing voor de geconsolideerde jaarrekening.

Tarieftoeslag bij niet- of laattijdige neerlegging

Ondernemingen moeten hun jaarrekening neerleggen binnen de zeven maanden na de afsluiting van hun boekjaar en binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering. Ondernemingen die hun jaarrekening te laat neerleggen, riskeren onder meer een boete (tarieftoeslag) die kan oplopen tot 1.200 euro (360 euro voor kleine vennootschappen).

Wijze van betalen

Als de jaarrekening via het internet wordt neergelegd (de regel), gebeurt de betaling online met een kredietkaart (Visa of Mastercard) of offline met een overschrijving.Buitenlandse vennootschappen, Europese Economische samenwerkingsverbanden (EESV's) naar buitenlands recht en ondernemingen met een omzet van maximum 500.000 euro (excl. btw) mogen hun jaarrekening nog neerleggen op papier. Jaarrekeningen die op papier worden neergelegd, kunnen alleen met een overschrijving worden betaald.