Hoe vergoedingen aan bestuurders boekhoudkundig verwerken?

Een bestuurder kan een vergoeding krijgen als bestuurder, maar daarnaast nog een vergoeding ontvangen uit hoofde van zijn arbeidsovereenkomst. De Commissie voor Boekhoudkundige Normen verduidelijkt in advies 2016/15 op welke rekeningen en onder welke voorwaarden de vergoedingen aan bestuurders en werkende vennoten mogen worden geboekt. Advies 2016/15 vervangt advies 153/1 over werkende vennoten.

Rekening 618

Iedere vergoeding die aan een bestuurder of zaakvoerder wordt toegekend omwille van de uitvoering van zijn mandaat wordt geboekt op de rekening 618 "Bezoldigingen, premies voor buitenwettelijke verzekeringen, ouderdoms- en overlevingspensioenen van bestuurders, zaakvoerders en werkende vennoten, die niet worden toegekend uit hoofde van een arbeidsovereenkomst".

Een bestuurder kan nog andere vergoedingen ontvangen dan de bezoldiging van zijn mandaat of het mandaat van bestuurder of zaakvoerder kan onbezoldigd zijn.Indien dergelijke vergoeding wordt toegekend uit hoofde van een arbeidsovereenkomst, wordt die vergoeding als personeelskost op een 62-rekening geboekt. Indien dergelijke vergoeding wordt toegekend om een andere reden dan de vergoeding voor het bestuursmandaat of de vergoeding uit hoofde van een arbeidsovereenkomst, wordt deze vergoeding voor andere specifieke geleverde diensten, geboekt op een passende subrekening van de rekening 61 "Diensten en diverse goederen".

Deze boekhoudkundige verwerking is van toepassing ongeacht het mandaat van bestuurder of zaakvoerder door een natuurlijke persoon of een rechtspersoon wordt uitgeoefend.

Rekening 6201

De vergoedingen die een bestuurder, zaakvoerder of werkend vennoot ontvangt in het kader van een arbeidsovereenkomst met de vennootschap, worden in principe op de rekening 6201"Directiepersoneel” geboekt.

Rekening 6201 komt nooit in aanmerking voor de boeking van eender welke vergoeding betaald aan een rechtspersoon omdat een rechtspersoon nooit aan een andere rechtspersoon door een arbeidsovereenkomst kan zijn verbonden.

Rekening 695

Op de rekening 695 "Bestuurders of zaakvoerders” wordt de vergoeding van tantièmes geboekt. Tantièmes zijn vergoedingen toegekend aan bestuurders of zaakvoerders bij wijze van verdeling van de winst.

Tantièmes zijn vennootschapsrechtelijk variabele vergoedingen; geen (fiscale) bezoldiging. Dergelijke toekenningen worden begrensd tot de uitkeerbare winsten. De algemene vergadering beslist om bij de winstverdeling desgevallend tantièmes toe te kennen.De rekening 695 wordt gebruikt ongeacht of de vergoeding wordt toegekend aan een natuurlijke persoon of aan een rechtspersoon.

Toelichting

In de toelichting van het volledige schema van de jaarrekening moet het bedrag van de rechtstreekse en de onrechtstreekse bezoldigingen aan de bestuurders en zaakvoerders worden opgenomen voor zover die vermelding niet uitsluitend of hoofdzakelijk betrekking heeft op de toestand van een enkel identificeerbaar persoon. In het verkorte schema en in het microschema gelden geen vergelijkbare verplichtingen.