Travailleurs absents de longue durée ? Voici comment les réintégrer dans votre organisation

Comme si une personne malade de longue durée n'avait pas assez à faire, une autre menace la guette : le fade-out.. Plus l'absence d'un collègue malade est longue, plus le retour au travail est difficile.. La solution consiste à garder le contact, dans le cadre d'un processus de réintégration solide..

Les chiffres de l'assurance maladie fédérale NIHDI montrent qu'aujourd'hui, près d'un demi-million de travailleurs, d'indépendants et de chômeurs n'ont pas travaillé ou ne cherchent pas d'emploi depuis plus d'un an. Plus de 1,6 milliard d'euros sont consacrés aux prestations d'invalidité de longue durée causée par la dépression ou l'épuisement professionnel..

Les employeurs sous pression

Il est clair que de plus en plus de travailleurs dans notre pays sont confrontés à une charge de travail de plus en plus importante. Les salariés absents de longue durée ne sont pas un cadeau pour les entreprises. Pensez, par exemple, à la pression croissante exercée sur les employés qui doivent absorber le travail de leurs collègues malades, à l'augmentation des coûts pour les employeurs et à la recherche difficile de remplaçants.

Du processus de réintégration à la reprise d'emploi réussie

Ces dernières années, le gouvernement fédéral de notre pays a lancé une réforme visant à remettre au travail les personnes souffrant d'une maladie de longue durée. Parce qu'une approche professionnelle de la stratégie de réintégration est payante, tant pour les employés que pour les employeurs. Une réintégration bien encadrée augmente les chances de réussite du retour au travail.

Depuis 2016, les employeurs sont tenus d'aider les personnes atteintes d'une maladie de longue durée à reprendre le travail.. Un processus de réintégration est la recherche conjointe par l'employeur et l'employé de moyens réalisables pour permettre à un employé en incapacité de travail de réintégrer l'entreprise.. Ce processus de réintégration - qui s'inscrit de préférence dans le cadre d'une politique de ressources humaines plus large - est progressif et structuré.. Un parcours se compose des cinq phases suivantes :

Un plan clair en cinq étapes

Démarrage: la demande de processus de réintégration se fait par écrit et est toujours adressée au conseiller en prévention-médecin du travail.. Plusieurs personnes peuvent initier le processus de réintégration : l'employeur, le médecin-conseil de la caisse d'assurance maladie ou le patient de longue durée lui-même (ou son médecin traitant)..
Évaluation: le médecin du travail examine si votre employé est en mesure de reprendre le travail et fixe les conditions de cette reprise, avec par exemple un poste de travail adapté ou un travail adapté (temporaire)..
Consultation: l'employeur, l'employé, le médecin du travail et les autres parties concernées examinent ensemble la manière de mettre en pratique les décisions prises lors de la deuxième phase..
Plan de réintégration: en tant qu'employeur, vous regroupez les mesures concrètes dans un plan de réintégration, qui est basé sur l'évaluation de la réintégration par le médecin du travail.. Ne le faites-vous pas ? Vous devez alors justifier ce choix dans un rapport.
Mise en œuvre et suivi: si votre employé accepte le plan de réintégration, vous pouvez commencer à le mettre en œuvre.. Le médecin du travail suit de près cette trajectoire.

La communication, un élément essentiel

La réussite du processus de réintégration dépend de la bonne communication au bon moment. En tant qu'employeur, la règle d'or est de maintenir les lignes de communication ouvertes autant que possible, depuis le moment où l'employé se déclare malade jusqu'à ce qu'il ait fait l'objet d'un suivi. Tenez également compte des conseils suivants :

Impliquez toujours toutes les parties prenantes dans votre politique de réintégration : le CPBW, le conseil d'entreprise, le médecin du travail, la direction et les superviseurs,...
Communiquer clairement et en temps utile avec les employés absents. En effet, lorsqu'une personne est absente pendant de longues périodes, elle risque de décrocher mentalement. Comme nous l'avons déjà indiqué, le fait de garder le contact permet d'éviter une disparition imminente.. Encouragez donc vos managers à rester en contact pendant l'absence de votre employé.
Pensez également aux employés qui reprennent le travail de leurs collègues malades : motivez-les et faites en sorte qu'ils restent impliqués dans leur travail.. Cela favorise leur productivité et leur efficacité et renforce le sentiment d'appartenance à un groupe..
Informer les employés malades de longue durée de la possibilité d'une visite informelle sur le lieu de travail avant la reprise du travail.. C'est ainsi que l'on abaisse le seuil d'un retour rapide.

La réintégration fonctionne

Les derniers chiffres montrent que ces efforts portent leurs fruits. Depuis 2018, le groupe des personnes handicapées a augmenté de 5 % par an.. D'ici à 2021, cette augmentation sera ramenée à 3 %.